FAQs Regarding Issues Involving US Immigration and Customs Enforcement and the “Sensitive Location” Designation
Background:
Under U.S. Supreme Court case, Plyer v. Doe, 457 U.S. 202 (1982), all schools are required by law to provide equal education opportunities to all students who are eligible to attend the District’s schools regardless of immigration status.
FAQs
A recent Executive Order removed schools as a “sensitive location” designation, what does this mean?
In 2011, the U.S. Department of Homeland Security (DHS), which oversees both Immigration and Customs Enforcement (ICE) and Customs and Border Protection (CBP), designated schools as “sensitive locations.” This designation meant that ICE and CBP would not conduct immigration enforcement activities at schools. Earlier this month, the DHS rescinded that designation, thus allowing immigration enforcement activities at schools.
How will the school respond to a request by immigration enforcement officers for education records regarding my child?
Should immigration enforcement officers appear on your child’s campus and request education records of your child, the District will comply with the requirements outlined in federal law, specifically the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). Absent a valid order, warrant that legally compels cooperation, or other relevant exception to FERPA, the District is only allowed to release information that has been designated as directory information. Furthermore, federal law requires that the District provide written notice of the right of the parent to object to the release of directory information about the student under FERPA. This is done in the student handbook each year.
Southside ISD Board Policy FL(LOCAL) designates directory information as follows:
“Directory information for District students has been classified into two separate categories:
- Items for use only for school-sponsored purposes; and
- Items for all other purposes.
For the following school-sponsored purposes — all District publications and announcements — directory information shall include student name, photograph, date of birth, honors and awards received, dates of attendance, grade level, participation in officially recognized activities and sports, weight and height of members of athletic teams, and enrollment status.
For all other purposes, directory information shall include student name.”
Accordingly, for law enforcement purposes, only student name has been designated as directory information.
How will the school respond to a request by immigration enforcement officers to speak to my child?
Should immigration enforcement officers appear on your child’s campus, they will be treated the same way any other law enforcement officer is treated. Southside ISD Board Policy GRA(LOCAL) states:
“When law enforcement officers or other lawful authorities request to question or interview a student at school for any purpose other than a child abuse investigation, the following guidelines shall apply:
- The principal shall verify and record the identity of the officer or other authority and request an explanation of the need to question or interview the student at school.
- The principal ordinarily shall make reasonable efforts to notify the student’s parent or other person having lawful control of the student. If the interviewer raises what the principal considers to be a valid objection to the notification, the parent shall not be notified.
- The principal or a designee ordinarily shall be present during the questioning or interview. If the interviewer raises what the principal considers to be a valid objection to a third party’s presence, the interview shall be conducted without that person’s presence.”
How will the school respond to a request by immigration enforcement officers to take my child into custody?
Southside ISD Board Policy GRA(LOCAL) states: “Before a student at school is arrested or taken into custody by a law enforcement officer or other legally authorized person, the principal shall verify the official’s identity. To the best of his or her ability, the principal shall verify the official’s authority to take custody of the student and then shall deliver over the student. The principal shall immediately notify the Superintendent and ordinarily shall notify the parent or other person having lawful control of the student. If the officer or other authorized person raises what the principal considers to be a valid objection to notifying the parent at that time, the principal shall not notify the parent.”
If there are questions regarding the lawful authority of the official, the Principal will work with Central Office and the District’s legal counsel to determine next steps.
What should schools do if ICE shows up?
As with all other law enforcement presence on campuses or requests to access or question students, and in accordance with Board Policy GRA(LOCAL), administrative staff should request identification to verify the identity of any officials and determine the legal authority for any requests being made. If there are questions regarding the official’s authority, the Principal will work with Central Office and the District’s legal counsel to determine next steps.
ICE or CBP officers may present “warrants” to schools officials that appear on first glance to allow access to students. However, there are two types of warrants: administrative and judicial. School administrators must allow access to the school if ICE officers present a judicial warrant, which is signed by a judge or other judicial official.
If ICE presents an administrative warrant, which is signed by an immigration official, they cannot enter a home, school or private space without permission. Here is a sample of ICE administrative warrant. https://www.ice.gov/sites/default/files/documents/Document/2017/I-200_SAMPLE.PDF
Preguntas frecuentes relacionadas con el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE. UU. y la designación de “ubicación sensible”
Antecedentes:
Debido al caso de la Corte Suprema de los Estados Unidos, Plyer v. Doe, 457 U.S. 202 (1982), todas las escuelas están obligadas por ley a brindar oportunidades educativas iguales a todos los estudiantes que son elegibles para asistir a las escuelas del Distrito, independientemente de su estatus migratorio.
Preguntas frecuentes
Una reciente orden ejecutiva eliminó la designación de las escuelas “lugares sensibles”, ¿qué significa esto?
En 2011, el Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos (por sus siglas en in ingles, DHS), que supervisa tanto el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (por sus siglas en inglés, ICE) como el Servicio de Aduanas y Protección Fronteriza (por sus siglas en inglés, CBP), designó a las escuelas como “lugares sensibles”. Esta designación significa que ICE y CBP no realizarán actividades de control de inmigración en las escuelas. A principios de este mes, el DHS rescindió esa designación, lo que permitió actividades de control de inmigración en las escuelas.
¿Cómo responderá la escuela a una solicitud de los agentes de inmigración para obtener registros educativos relacionados sobre mi hijo/a?
Si los agentes de inmigración aparecen en el campus de su hijo/a y solicitan registros educativos de su hijo/a, el distrito cumplirá con los requisitos descritos en la ley federal, específicamente la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia ( por sus siglas en inglés, FERPA). En ausencia de una orden válida, una orden judicial que obligue legalmente a la cooperación u otra excepción relevante a FERPA, el distrito solo puede divulgar información que haya sido designada como información de directorio. Además, la ley federal requiere que el Distrito proporcione un aviso por escrito del derecho de los padres a oponerse a la divulgación de información del directorio sobre el estudiante según FERPA. Esto se hace en el manual del estudiante cada año.
La Póliza de los miembros directivos del distrito Southside designa la información de la siguiente manera:
“La información del directorio para los estudiantes del distrito se ha clasificado en dos categorías separadas:
- Artículos para uso exclusivo patrocinados por la escuela; y
- Artículos para cualquier otros propósitos
Para los siguientes propósitos patrocinados por la escuela (todas las publicaciones y anuncios del Distrito), la información del directorio incluirá el nombre del estudiante, fotografía, fecha de nacimiento, honores y premios recibidos, fechas de asistencia, nivel de grado, participación en actividades y deportes oficialmente reconocidos, peso y altura de miembros de equipos deportivos y estado de inscripción.
Para todos los demás propósitos, la información del directorio incluirá el nombre del estudiante”.
En consecuencia, para propósitos en el caso de las autoridades policiales , sólo se ha designado el nombre del estudiante cómo información del directorio.
¿Cómo responderá la escuela a una solicitud de los agentes de inmigración para hablar con mi hijo/a?
Si los agentes de inmigración aparecen en la escuela de su hijo/a, serán tratados de la misma manera que se trata a cualquier otro agente de la ley. La póliza GRA (LOCAL) de los miembros directivos del distrito de Southside establece:
“Cuando los agentes del orden u otras autoridades legales soliciten interrogar o entrevistar a un estudiante en la escuela para cualquier propósito que no sea una investigación de abuso infantil, se aplicarán las siguientes pautas:
- El director verificará y registrará la identidad del oficial u otra autoridad y solicitará una explicación de la necesidad de interrogar o entrevistar al estudiante en la escuela.
- El director normalmente hará esfuerzos razonables para notificar a los padres del estudiante u otra persona que tenga control legal del estudiante. Si el entrevistador plantea lo que el director considera una objeción válida a la notificación, no se notificará a los padres.
- El director o una persona designada normalmente estará presente durante el interrogatorio o la entrevista. Si el entrevistador plantea lo que el director considera una objeción válida a la presencia de otra persona, la entrevista se realizará sin la presencia de esa persona”.
¿Cómo responderá la escuela a una solicitud de los agentes de inmigración para poner a mi hijo bajo custodia?
La póliza GRA (LOCAL) de los miembros directivos del distrito de Southside establece:
“Antes de que un oficial de policía u otra persona legalmente autorizada arreste o ponga bajo custodia a un estudiante en la escuela, el director deberá verificar la identidad del agente y oficial. Lo mejor que pueda, el director verificará la autoridad del agente u oficial para tomar la custodia del estudiante y luego entregará al estudiante. El director notificará inmediatamente al Superintendente y normalmente notificará a los padres u otra persona que tenga control legal del estudiante. Si el agente u oficial u otra persona autorizada plantea lo que el director considera una objeción válida para notificar a los padres en ese momento, el director no notificará a los padres”.
Si hay preguntas sobre la autoridad legal del agente u oficial, el director trabajará con la oficina central y el asesor legal del distrito para determinar los próximos pasos.
¿Qué deberían hacer las escuelas si aparece ICE?
Al igual que con cualquier otra presencia policial en las escuelas o solicitudes para acceder o interrogar a los estudiantes, y de acuerdo con la La póliza GRA (LOCAL) de los miembros directivos del distrito de Southside, el personal administrativo debe solicitar identificación para verificar la identidad de cualquier oficial y determinar la autoridad legal para cualquier solicitud que se realice. Si hay preguntas sobre la autoridad del oficial, el director trabajará con la oficina central y el asesor legal del distrito para determinar los próximos pasos.
Los oficiales de ICE o CBP pueden presentar “órdenes judiciales” a los oficiales escolares, que a primera vista, parecen permitir el acceso a los estudiantes. Sin embargo, existen dos tipos de órdenes: administrativas y judiciales. Los administradores escolares deben permitir el acceso a la escuela si los oficiales de ICE presentan una orden judicial, que está firmada por un juez u otro oficial judicial.
Si ICE presenta una orden administrativa, que está firmada por un oficial de inmigración, no pueden entrar a una casa, escuela o espacio privado sin permiso. Aquí hay un ejemplo de orden administrativa de ICE. https://www.ice.gov/sites/default/files/documents/Document/2017/I-200_SAMPLE.PDF